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कंप्यूटर में लेखांकन के लाभ :- :-

कंप्यूटर मे लेख के अनेक लाभ हैं 1) तेज गति - एक कंप्यूटर की गणना करने की गति एक मनुष्य की तुलना में काफी ज्यादा होती है। 2) उच्च विश्वसनीयता - एक कंप्यूटर द्वारा उत्पन्न की हुई सूचना की विश्वसनीयता अपार होती है काम कितनी ही अधिक हो उससे विश्वसनीयता की मात्रा कम नहीं होती जबकि काम अधिक होने पर मनुष्य के काम की विश्वसनीयता पर संदेह किया जा सकता है। 3) सटीकता - एक कंप्यूटर की सटीकता पर शक नहीं किया जा सकता एक बार एक प्रोग्राम कंप्यूटर में डालने के पश्चात उसका परिणाम 100/ होगा।जबकि एक मनुष्य द्वारा उठाने परिणामों में अंतर हो सकता है जिसके विभिन्न कारण हो सकते हैं, जैसे थकावट ध्यान ना देना इत्यादि। 4) कार्यकमता - कंप्यूटर लेखा प्रणाली में संसाधनों और समय का बेहतर वह ज्यादा इस्तेमाल करने में सहायक होता है। 5) कम लागत - कंप्यूटर के लेख में खाते रखने की लागत हाथ से लिखने की अपेक्षा काफी कम होती है।

कंप्यूटर के सॉफ्टवेयर :- telly, database

 आज भी बाजार में अनेक प्रकार के सॉफ्टवेयर मिलते हैं परंतु व्यवसाय में प्रायः निम्नलिखित सॉफ्टवेयर प्रयोग किए जाते हैं   1) इलेक्ट्रॉनिक विस्तार पत्र या telly ह 2) डाटाबेस मैनेजमेंट 1) इलेक्ट्रॉनिक विस्तार पत्र - यह विस्तार पत्र एक बहुत बड़े कागज को कहते हैं जो एक प्रकार का प्रोग्राम होता है इस कागज पर आडी और खड़ी रेखाओं द्वारा अनेक खाने बने हुए होते हैं इन खानों में हम डाटा को लिखते हैं प्रत्येक खाने की लंबाई और चौड़ाई और उनकी संख्या आवश्यकता के अनुसार बढ़ाई घटाई जा सकती है। 2) डाटाबेस मैनेजमेंट - डेटाबेस संबंधित डेट का संग्रह होता है डाटा को इस प्रकार से संग्रह और स्टोर किया जाता है कि डेटाबेस में स्टोर किए गए डाटा में नए डाटा जोड़ने उसमें संशोधन करने और उनमें से डाटा प्राप्त करने के लिए एक सामान्य और नियंत्रित विधि पर्यप्त हो, इसमें संग्रह डाटा का पूर्ण विवरण होता है डेटाबेस तर्कपूर्ण रिकॉर्ड और फाइलों का  एकीकृत संग्रह है।

(hardware)हार्डवेयर और (software) सॉफ्टवेयर में अंतर -

1) हार्डवेयर कंप्यूटर के भौतिक अंग होते है। सॉफ्टवेयर  कंप्यूटर में प्रोग्राम के संकलन को कहते हैं। 2) हार्डवेयर में विभिन्न कार्यों के लिए वही वहीं हार्डवेयर उपयोग में लाया जाता है। सॉफ्टवेयर में विभिन्न कार्यों के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। 3) हार्डवेयर को देखा जा सकता है और छुआ भी जा सकता है। सॉफ्टवेयर को देखा या छुआ नहीं जा सकता है। 4) हार्डवेयर में प्रोग्रामिंग संभव नहीं है। सॉफ्टवेयर में प्रोग्रामिंग संभव है। 5) हार्डवेयर उदा. (Monitor) मॉनिटर (printar) प्रिंटर (kayboard) कीबॉर्ड (CPU). सॉफ्टवेयर उदा. Ms word, Ms execl, power point, photoshop etc.

OMR,BCR,MICR,OCR का full form

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OMR - Optical Mark Reader. BCR - Bar Code Reader. MICR - Magnetic Ink Character Reader. OCR - Optical Character Reader.

CPU क्या है इसके भाग :-

सीपीयू (कंट्रोलर प्रॉसेसिंग यूनिट) - यह कंप्यूटर का सबसे प्रमुख कंप्यूटर है जो कंप्यूटर के किसी भी प्रकार के संसाधन का काम करता है यह कंप्यूटर का मस्तिष्क है इसके कुछ हिस्से होते हैं। 1) primary unit - यह कंप्यूटर का प्राथमिक इकाई है जो कंप्यूटर के प्रोग्राम operating system को सुरक्षित रखता है इसके दो प्रकार होते हैं। (1)Rem और (2) Rom 2) Arthmetic logical  unit - यह कंप्यूटर के गणितीय एवं तरकीब क्रिया को पूर्ण करता है। 3) control unit - यह कंप्यूटर का नियंत्रण अधिकारी है जो कंप्यूटर के समस्त इनपुट और आउटपुट डिवाइस को सुरक्षित रखता है। 4) secondary unit - यह कंप्यूटर की बाह्य इकाई होता है जिसका प्रयोग डाटा सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है।       Ex. C.D, DVD, Pendrive

कम्प्यूटर के लाभ :-

कम्प्यूटर के लाभ है :- १) तेज गति - एक कंप्यूटर की गणना करने की गति एक व्यक्ति की तुलना में काफी अधिक होती है। २) उच्च विश्वसनीता - एक कंप्यूटर द्वारा उत्पन की सूचना की विश्वसन्याता अधिक होती है। काम कितना ही अधिक हो उससे प्रमाण की मात्रा कम नहीं होती जबकि काम अधिक होने पर किसी व्यक्ति के काम की विश्वसनियता पर संदेह किया जा सकता है। ३) सटीकता -  एक computer की सटीकता पर शक नहीं किया जा सकत। एक बार एक प्रोग्राम कंप्यूटर में डालने के बाद उसका परिणाम 100/ होगा। जबकि एक मनुष्य के द्वारा उत्पन्न परिणाम में अंतर हो सकता है जिसके विभिन्न कारण हो सकते हैं। जैसे देश थकावट, ध्यान न देने आदि। ४) कार्यक्षमता - कंप्यूटर लेखांकन प्रणाली संसाधनों व समय का बेहतर व ज्यादा बढ़िया इस्तेमाल करने में सहायक होती है ५) सुंदर और आसान -  कंप्यूटर पर जो दर्शाया जाता है वह बिल्कुल आसान व शुद्ध पढ़ने योग्य होता है अतः मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम में गंदी व स्पष्ट लिखाई से उत्पन्न होने वाली गलतियां कंप्यूटरीकृत लेखांकन में उत्पन्न नहीं होती। 6)  सही समय पर सूचना - कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली रिपोर्ट को बहुत ही जल्द उ

कम्प्यूटर के भाषा:---

विशेष भाषा का प्रयोग:-----:-: कम्प्यूटर साधारण भाषा नहीं समझता है  इसमें सूचना और डाटा को पहुंचाने के लिए अनेक विशेष भाषा ओ का विकास किया गया है। कम्प्यूटर में प्रयोग की जाने वाली कुछ प्रमुख भाषाओं के नाम है :- BASIC, COBOL, PASCAL, FORTRAN